Datenschutzerklärung

der Tauchsportgemeinschaft Wesel e.V.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie eure personenbezogenen Daten als Mitglieder der Tauchsportgemeinschaft Wesel e.V (im folgenden „Verein“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der Verein eure personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz derselben ergriffen werden und welche Rechte ihr in Bezug auf eure personenbezogenen Daten habt.

Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Verein ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der Verein eure personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

  1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
    Der Verein verarbeitet eure personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit euch zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder euch auf euren Wunsch hin über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbei- tungstätigkeiten an, die nachfolgend beispielhaft aufgeführt werden:
    •
    Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
    •
    Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
    •
    Einzug für Sonderleistungen
    •
    Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
    •
    Versand der Vereinszeitschrift (durch einen Dienstleister)
    •
    Versand von Jahrgangsheften
    •
    Betrieb einer Vereins-Webseite
    •
    Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt), bzw. an Übungsleiter (verschlüsselt)
    •
    Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände
    Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der Verein personenbezogene Daten, die ihr selbst zur Verfügung gestellt habt, oder die im Zusammenhang mit eurer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
    •
    Mitgliedsnummer
    •
    Personendaten
    •
    Adressdaten
    •
    Nationalität
    •
    Kommunikationsdaten
    •
    Geburtsdatum
    •
    Geschlecht
    •
    Mitgliedsstatus
    •
    Eintrittsdatum
    •
    Bankverbindung

Der Verein verarbeitet eure personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten
Vorschriften:

  • zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
  • zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
  • zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins unter Abwägung der schützenswerten
    Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
  • Habt ihr im Einzelfall ausdrücklich eure Einwilligung in die Verarbeitung eurer personenbezogenen
    Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a)
    DSGVO).
  • Der Verein verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.
  1. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
    Der Verein übermittelt eure personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses
    gegebenenfalls an:
  • andere Dienstleister
  • sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungsund
    Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv
    werden,
  • IT-Dienstleister, etc.
  1. Speicherfristen
    Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden eure
    personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung
    erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder sonstige
    Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.
  1. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
    In den Fällen, in denen ihr dem Verein eine Einwilligung zur Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten
    erteilt habt, hab ihr das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu
    widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung
    rechtmäßig erfolgte.
  1. Eure Rechte
    Wenn ihr Mitglied des Vereins seid, oder beim Verein beschäftigt seid, habt ihr gegebenenfalls das Recht
    vom Verein:
  • Auskunft über von euch verarbeitete personenbezogene Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Übertragung der Daten zu verlangen oder
    der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
    Der Datenschutzbeauftragte des Vereins informiert euch gerne im Detail über die euch zustehenden
    Rechte. Nehmt dazu einfach Kontakt über datenschutz.tsgw@tauchen-wesel.de oder die für euch
    zuständige Kontaktperson auf.
  1. Datenschutzbeauftragter
    Der Datenschutzbeauftragte des Vereins unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten habt ihr aber auch jederzeit die Möglichkeit, die
zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Die für NRW zuständige Aufsichtsbehörde könnt ihr erreichen unter:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf
Telef.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

  1. Verantwortlich für die Verarbeitung
    Tauchsportgemeinschaft Wesel e.V., Blücherstrasse 60b, 46485 Wesel
  1. Externe Partner des Vereins
    Dienstleister, die eure Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art.
    28 DSGVO)
    Dienstleister, die personenbezogene Daten verarbeiten mit Adresse -entfällt zur Zeit-
    Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von
    Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) DSGVO –entfällt zur Zeit-